Ag.Locat : Le logiciel immmobilier de gérance locative simple et efficace.
Le Propriétaire et ses biens
Cliquez sur les images pour les agrandir.
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Le Propriétaire
Sera enregistré pour chaque propriétaire :
- un code numérique, alphanumérique ou alphabétique,
- La fréquence des ré-éditions de compte,
- le mode de réglement,
- les biens à gérer.
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Le ou les Bien(s) à gérer
Sur chaque bien, les informations suivantes seront enregistrées :
- le numéro de mandat et sa date d'effet,
- Le mode de rémunération : au %, en fixe ou selon un prix net,
- l'assurance ''loyers impayés''.
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Complèments
Cet écran est un exemple, il est conçu pour chaque agence et à l'avantage d'être personnalisé selon vos besoins.
Il servira notamment pour créer vos mandats et le contrat de location |
Le locataire et son contrat
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Le Locataire
Sera enregistré pour chaque locataire :
- un code numérique, alphanumérique ou alphabétique,
- une adresse différente du bien pour l'adresse courrier,
- Le mode de règlement.
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Les Caractéristiques du Bail
Chaque contrat aura ses propres caractéristiques afin de gérer :
- les différents baux qui peuvent exister : habitation loi 89, loi 48, bail précaire, commercial soumis ou non à TVA, saisonnier...
- la révision selon l'indice défini,
- le type de loyer : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ; à échoir ou échu.
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Autres informations
En exemple cet écran conçu afin de garder en mémoire le garant de ce locataire et d'établir l'acte de caution correspondant.
Non limitatifs, les écrans peuvent être conçus pour des informations telles que : les coordonnés de l'employeur …, l'activité professionnelle d'un locataire ... |
L'avis d'échéance et la quittance
Ce logiciel de gestion locative reprend toutes les informations qui ont été fixées dans le contrat de location et calcule automatiquement :
- le prorata, la révision annuelle, les allocations,
- seront à saisir uniquement des éléments exceptionnels tels que : taxe sur les ordures ménagères, charges ...
L'édition présente les caractéristiques suivantes :
- édition sur papier blanc, (noir et blanc ou couleur) ; sur pré-imprimé,
- gestion des logos à partir du logiciel,
- aperçu écran avant édition, et réédition en totalité ou partielle à tout moment.
L'encaissement des loyers
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L'encaissement des loyers
Deux types d'encaissements :
- Le prélèvement
Il offre l'avantage d'être réglé rapidement.
Le fichier sera transmis à la banque soit par internet, soit par disquette.
Ne sera prélevé que le solde dû avec la possibilité de modifier le montant si nécessaire.
La centralisation du fichier sera effectuée automatiquement.
- Les autres types de remises (chèques, espèces, virements)
Elles vont nécessiter une saisie complèmentaire
sauf en cas d'utilisation d'un scanner optique pour les chèques.
Chaque encaissement sera dispatché selon sa nature : loyer hors charges, charges.....
au moyen d'une touche d'accès rapide qui permet de retrouver en ligne les avis d'échéance ou le solde dû.
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Les Listings
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Le logiciel permet d'établir des listings avec critères, directement lié à un courrier :
- liste des impayés,
- liste des locataires dont l'assurance locative est à échéance,
- liste des locataires sortants,
- planning des arrivées et des sorties,
- liste des locataires dont le loyer est augmenté,
- ....
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Le rapport de gestion
Le rapport de gestion va reprendre les sommes qui ont été encaissées au cours du mois ou du trimestre selon le mode de
gestion choisi par propriétaire. Hormis les honoraires de gestion qui se calculent automatiquement,
seront à saisir les charges complèmentaires telles que : Syndic, Edf, Eau ….
Les règlements correspondants s'effectueront soit par :
- virement : fichier via internet ou disquette,
- chèque ou lettre chèque.
Gestion de la fiscalité
Selon les codifications définies par l'administration, notre logiciel de gestion immobilier gére la déclaration 2044.
Les élèments imposables et déductibles seront repris dans ce bordereau.
Le contrôle des comptes
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Rapprochement bancaire
Le compte bancaire sera rapproché régulièrement par simple "Clic". |
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Mouvements non rapprochés
L'édition des mouvements rapprochés et/ou non rapprochés à une date donnée va permettre de justifier le solde. |
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Comptes mandants
Visualisation immédiate d'un solde mandant, puis détaillé par mouvements avec possibilité de lettrage. |
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Détail des mouvements
Possibilité de fusionner un extrait de compte dans un courrier Word. |
Les documents comptables
Ces états comptables peuvent être consultés à tout moment quelque soit la période.
Extrait d'un Grand livre
La gestion administrative
En plus des traitements classiques de relance, toutes les informations enregistrées dans notre logiciel de gestion locative peuvent être exportées
dans des tableaux, courriers, ce qui permet d'établir :
- Mandats de gestion,
- Contrats de location,
- Actes de caution,
- Etiquettes,
- Lettres de déménagement,
- Notes d'information,
- etc...
Liste d'évènements non limitative avec fusion automatique vers Word ou Excel.
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